Demo van een half uur, vrijblijvend

Elk gespreksverslag automatisch op zijn plek

Meeting Intelligence leest de verslagen uit je notuleertool, bepaalt of het gesprek intern was, met een klant of met een prospect, en zet het in de juiste map. Met de onderbouwing erbij, zodat je kunt zien waarom.

Geen sales-traject: in een half uur zie je wat het met jouw meetings doet.

Dashboard met recente gesprekken, per gesprek een categorie en een confidence-score
Bij twijfel beslist een mens, niet het model
"De AI categoriseert, bij twijfel beslist een mens. Die volgorde staat vast, en jij bepaalt waar de grens ligt." Het uitgangspunt van Meeting Intelligence
Meeting Intelligence

Van losse verslagen naar een archief waar je later nog iets aan hebt

Menselijke controle

Twijfelgevallen gaan naar jou, niet naar een map

Een model dat er soms naast zit is geen probleem, zolang het zelf aangeeft wanneer het niet zeker is. Daar is dit omheen gebouwd.

  • Alles onder je drempel komt in de reviewwachtrij
  • Per gesprek zie je waarom er getwijfeld wordt
  • Goedkeuren of corrigeren met één klik, ook in bulk
  • Onder de laagste drempel: mens verplicht, plus Slack-melding
Reviewwachtrij met per gesprek een confidence-score, ambiguïteit-flags en de reden van de twijfel
Analytics met volume per dag, confidence-trend en de verdeling per categorie
Inzicht

Je ziet wat het systeem doet, niet alleen dat het draait

Hoe zeker is het de laatste weken, en hoe vaak moest je het corrigeren? Zonder die cijfers weet je niet of je het kunt vertrouwen.

  • Volume per dag en het verloop van de confidence
  • Verdeling per categorie en per klant
  • Hoeveel er automatisch goedgekeurd wordt, en hoeveel je corrigeert
  • Mislukte events blijven zichtbaar in de webhook-wachtrij
Regie

Jij zet de drempels, wij niet

Wil je dat er meer langs een mens gaat, dan schuif je de drempel omhoog. Dat werkt meteen, zonder dat er iemand een release moet draaien.

  • Drempels voor automatisch goedkeuren, steekproef en review
  • Maximale zekerheid als de deelnemersignalen zwak zijn
  • Feedbackloop met je eigen correcties, of helemaal uit
  • Per categorie bepaal je naar welke map het gaat
Instellingenscherm met drempels voor confidence-routing, caps en de feedbackloop
Hoe het werkt

Drie stappen, waarvan jij er nul hoeft te doen

Tenzij het systeem twijfelt. Dan ben jij aan zet, en dat is precies de bedoeling.

1

Het verslag komt binnen

Je notuleertool, bijvoorbeeld Fireflies, levert het verslag aan zodra het gesprek klaar is. Niemand hoeft iets te uploaden.

2

Het systeem categoriseert

Intern, klant of prospect, op basis van de deelnemers en de inhoud. Met een score voor hoe zeker het is en een uitleg waarom.

3

Opslaan of aan jou voorleggen

Zeker genoeg: direct in de juiste map. Twijfel: naar de reviewwachtrij, met de flags erbij die de twijfel verklaren.

Drie collega's ronden een overleg af aan een vergadertafel
Het resultaat

Je notulen worden een archief in plaats van een stapel

Een verslag dat nergens bij hoort, vind je over een half jaar niet meer terug. Staat elk gesprek bij de juiste klant, dan is de vraag "wat hebben we ook alweer afgesproken" weer een vraag met een antwoord.

3 categorieën
intern, klanten en prospects, per gesprek onderbouwd
Onder je drempel
beslist een mens, niet het model
Herkenbaar?

Het probleem zit niet in het notuleren

Notuleertools maken prima verslagen. Het gaat mis in wat er daarna mee gebeurt, of juist niet gebeurt.

Terugzoeken

"Wat hadden we ook alweer afgesproken?"

De afspraak staat in een verslag. Welk verslag, dat weet niemand meer. Dus wordt het opnieuw besproken.

Archief

Alles belandt op één hoop

Interne standups, klantgesprekken en verkennende calls staan door elkaar. Wie de historie van één klant zoekt, scrollt zich suf.

Overdracht

Nieuwe collega, oude gesprekken

Wie een klant overneemt begint blanco, terwijl de voorgeschiedenis er gewoon is. Alleen niet op een plek waar je hem vindt.

De demo

Kijk eerst, beslis daarna

Geen offertetraject vooraf. We laten het zien en gaan uit van jouw situatie.

VRIJBLIJVEND

Demo van een half uur

Online, met iemand die het gebouwd heeft. Geen verkoper die het antwoord moet opzoeken.

  • We lopen het systeem door op een ingerichte omgeving
  • Jij vertelt hoe je nu notuleert en waar het blijft hangen
  • We zeggen het eerlijk als het niet bij je past
  • Daarna krijg je een voorstel op maat, of niet
Plan een demo

Liever eerst mailen? [email protected]

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Waar komen de verslagen vandaan?

Uit de notuleertool die je al gebruikt, bijvoorbeeld Fireflies. Zodra daar een verslag klaarstaat, komt het via een webhook binnen en gaat het door de categorisatie. Je hoeft zelf niets te uploaden.

Wat gebeurt er als het systeem twijfelt?

Dan gaat het gesprek naar de reviewwachtrij in plaats van naar een map. Je ziet per gesprek waarom er getwijfeld wordt, bijvoorbeeld bij gemengde e-maildomeinen of een deelnemer die nog niet bekend is. Jij keurt goed of corrigeert de categorie. Onder de laagste drempel is een menselijke beslissing verplicht en gaat er een melding naar Slack.

Leert het van onze correcties?

Ja. Correcties gaan als voorbeeld terug in de prompt, zodat vergelijkbare gesprekken daarna beter gaan. Je stelt zelf in hoeveel voorbeelden meegaan, en op nul zet je de feedbackloop helemaal uit.

Waar worden de verslagen opgeslagen?

In je eigen vaults, met een aparte map per categorie. Klanten en prospects krijgen elk hun eigen map. Gesprekken met lage confidence gaan naar de triage-vault, zodat ze niet tussen de goedgekeurde stukken belanden.

Kunnen we de drempels zelf aanpassen?

Ja. Hoog, middel en laag stel je zelf in, net als de maximale zekerheid wanneer de deelnemersignalen zwak zijn. Dat is runtime-configuratie: je past het aan en het geldt meteen, zonder release.

Wat als er iets misgaat in de verwerking?

Mislukte events blijven zichtbaar in de webhook-wachtrij, met het aantal pogingen en de laatste foutmelding erbij. Je ziet dus wanneer er iets is blijven hangen, in plaats van dat een gesprek stilletjes verdwijnt.

Wat kost het?

Dat hangt af van je volume en van hoe je archief eruitziet. In de demo lopen we je situatie door en daarna krijg je een concreet voorstel.

Zie het werken in een half uur

Online demo met iemand die het gebouwd heeft. Je hoort ook wanneer het niet bij je past.

Plan een demo