Een presentatie in huisstijl met AI: verhaal en stijlafspraken eerst

Waarom AI-presentaties er allemaal hetzelfde uitzien

Vraag een AI-tool om "een presentatie over ons nieuwe dienstenaanbod" en je krijgt een herkenbaar resultaat: blauwe of paarse vlakken, een stockfoto-achtig icoon per slide, vijf bulletpoints per pagina en koppen als "Onze visie". De tool kent jouw huisstijl niet en jouw verhaal niet, dus valt hij terug op het gemiddelde van alle presentaties waarop hij getraind is. Het resultaat is een presentatie die van elk willekeurig bedrijf kan zijn.

De oplossing zit niet in een andere tool. Dezelfde AI die generieke slides maakt, bouwt een presentatie in jouw huisstijl zodra je twee dingen aanlevert: wat je publiek moet onthouden (je verhaal) en hoe het eruit moet zien (je stijlafspraken). Dit artikel beschrijft die werkwijze in vier stappen. Het is de werkwijze die wij zelf voor onze presentaties gebruiken.

Stap 1: schrijf je verhaallijn als tekst

Open geen presentatieprogramma en geen AI-tool. Open een leeg document en schrijf tien zinnen, één per slide. Elke zin is de boodschap die het publiek van die slide moet onthouden. Schrijf de conclusie op, geen slide-titel. Dus geen "Marktontwikkelingen" maar "Onze klanten vragen steeds vaker om oplossing X, en wij hebben daar nog geen antwoord op".

Deze oefening is het denkwerk van de presentatie. Lukt het niet om een slide in één zin samen te vatten, dan is dat een teken dat de slide twee boodschappen bevat en gesplitst moet worden, of geen boodschap bevat en weg kan. Tien zinnen is een richtlijn, geen wet: een kort overleg kan met zes toe, een uitgebreide sessie met vijftien.

Stap 2: leg je stijlafspraken vast in een stijlblok

Een stijlblok is een kort tekstdocument met je vaste vormafspraken. Het bevat je kleuren (met kleurcodes, niet "ons blauw"), je lettertype, waar het logo staat, en je do's en don'ts: maximaal één boodschap per slide, geen bulletpoint-lijsten langer dan vier punten, cijfers groot in beeld in plaats van in een tabel. Zulke afspraken staan vaak al ergens in een huisstijldocument; het stijlblok is de samenvatting daarvan in een vorm die je aan een AI-tool kunt geven.

Het stijlblok maak je één keer en gebruik je daarna bij elke presentatie. Dat is meteen de reden dat presentaties binnen je organisatie op elkaar gaan lijken, ook als verschillende collega's ze maken. De download bij dit artikel bevat een invulvel.

Stap 3: laat AI de slides bouwen

Geef de AI-tool je verhaallijn en je stijlblok, en vraag om een slide-opzet: per slide een titel, de boodschap en een suggestie voor het beeld. Controleer die opzet eerst op papier; dat schakelt sneller dan schuiven met kant-en-klare slides. Daarna laat je de tool de presentatie uitwerken. Dat kan op twee manieren. Tools als Copilot in PowerPoint of Gamma bouwen direct een presentatiebestand. Chat-tools als ChatGPT en Claude kunnen HTML-slides genereren: een webpagina die je in je browser presenteert en die je huisstijl exact kan volgen omdat kleurcodes en lettertypen als code worden meegegeven.

Geef bij het bouwen dezelfde instructie als bij elk AI-schrijfwerk: alleen de aangeleverde inhoud gebruiken, niets aanvullen. Een AI-tool die een slide "wat leger" vindt, verzint er anders behulpzaam een statistiek bij. Cijfers die niet uit jouw verhaallijn komen, horen niet in de presentatie.

Stap 4: de doorloopcontrole

De laatste controle doe je hardop. Loop de presentatie door en vertel bij elke slide het verhaal zoals je het aan je publiek zou vertellen, zonder de slide voor te lezen. Kan dat niet, omdat de slide zelf al het hele verhaal bevat, dan staat er te veel tekst op. Kun je bij een slide niets vertellen wat er niet al staat, dan kan de slide weg. Een goede slide ondersteunt wat jij zegt; het publiek luistert naar jou en kijkt naar het beeld.

Download: Presentatie-template plus werkwijze

De download bij dit artikel bevat het stijlblok-invulvel (kleuren, fonts, do's en don'ts), de verhaallijn-oefening met voorbeelden, de prompt die verhaallijn en stijlblok omzet naar een slide-opzet, en de slidecontrole-checklist voor de doorloop. Aanmelden is gratis en geeft toegang tot alle downloads in de Academy.

Hoe wij helpen

And AI gebruikt deze werkwijze voor de eigen presentaties en leert hem aan teams die vaak presenteren, in een workshop waarin deelnemers een eigen presentatie in huisstijl bouwen. Wil je eerst weten waar je organisatie staat met AI, doe dan de gratis AI-scan of plan een gesprek.

Veelgestelde vragen

Kan AI direct een PowerPoint-bestand maken in onze huisstijl? Ja, op meerdere manieren. Copilot werkt binnen PowerPoint en kan een bedrijfssjabloon gebruiken. Chat-tools kunnen een PowerPoint-bestand genereren of HTML-slides bouwen waarin je kleurcodes en lettertypen exact worden gevolgd. In alle gevallen bepaalt de kwaliteit van je verhaallijn en stijlblok het resultaat.

Wat is een stijlblok? Een kort tekstdocument met je vaste vormafspraken: kleurcodes, lettertype, logo-plaatsing en ontwerpregels zoals één boodschap per slide. Je maakt het één keer en geeft het bij elke presentatie aan de AI-tool mee, zodat alle presentaties in je organisatie dezelfde stijl volgen.

Hoeveel slides moet een presentatie hebben? Zoveel als je verhaallijn zinnen heeft. Begin met de boodschappen en tel daarna pas slides. Tien boodschappen is voor veel presentaties een werkbaar uitgangspunt; een slide zonder eigen boodschap kan weg.

Bronnen

• Geen externe bronnen gebruikt; de werkwijze komt uit de eigen praktijk van And AI.